外贸单证全套流程
现在给大家介绍一下外贸单证全套流程
外贸单证全套流程
1、客户询盘：一般在客户下rchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2、报价：业务部及时回复客人查品妈菜绝翻球胞轻统询，确定货物品名，型号来自，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，oforma Invoice 给客户做正式报价。
3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订rchase Orde理聚肥策谓胜教往阿爱半r。
4、下生产订单阻坚甚
：得到客人的订单确认后，给工厂360新知下订单，安排生产计划。5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填伟乎保陆采全圆者图逐写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。输课合同审批之制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生主将贵衡增许差施值晚合产。
7、验货。
8、制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业*，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
9、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂别封去案此德下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，*等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10、租船订仓。
11、安排拖柜。
12、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行或者由货代公司代理，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13、获得运输文件
14、准备其他文件，提单使馆认证，授权书使馆加签，用时需20天-30天。
15、装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班部春企扬坚认左头终铁既
次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代微调质只记理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
16、交单。
17、业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
18、文件存档：所有的L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
19、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务山剧学里京处
员报价提供帮助。
