Excel表格中如何制作二级下拉菜单
录入数据的时候,经常会输入重复的数据,这时候如果制作一个下拉菜单,不仅减少时间,而且能够降低错误率,那么Excel表格中如何制作二级下拉菜单呢?
Excel表格中如何制作二级下拉菜单
1、选中需要生成二级菜单的数据区域,按住键盘上的"CTRL+G" 或者 "F5"键 ,在弹出的窗口中单击 "定位条件"
2、定位条件中选择"常量" 常量是用来定位有效的数据,因为选择的区域中有很多无效数据,即空白单元格
3、点击确定后,此时会发现空白单元格已经被排除了。
4、给选择的数据区域定义名称,方便后面的引用,选择公式 菜单下找到"根据所选内容创建" 勾选首行 用首行的部门来定义名称。
5、打开公式菜单下的名称管理器就可以看到刚才定义的四个部门名称。
6、在需要设置下拉菜单的地方选中需要建立一级菜单的单元格,数据菜单下的数据验证,验证条件选择 允许-序列,来源选择四个部门区域。
7、选择需要建立的二级菜单的区域,建立二级菜单的时候是通过之前定义的名称来引用的, 在来源这里输入公式 =INDIRECT($A2)。
8、整体效果如图所示。