如何有效管理电脑上的文件夹和文件
电脑的文件夹不断地增多,如何寻找是个麻烦事情,这就需要对文件夹进行有效的管理了,这里给大家带来一个小方法。
如何有效管理电脑上的文件夹和文件
1、要花一点时间对文件夹的总体结构和层次进行设计,根据日常使用习惯分类管理,并设置详细的子文件夹。
2、对文件夹命名时要注意两点:1、文件夹名称明确,符合一般搜索的关键字习惯;2、给文件夹编序号,常用的文档编号小,排列在前面。
3、文件夹命名时,如果和时间有关,可以加上时间作为前缀或者后缀。
4、给文件命名时和文件夹命名类似,要明确。如果是“日期+文件名”的方式,可以在日期和名称之间用下划线或者“-”来分隔。日期的书写方式推荐yyyy.mm.dd方式。
5、善用Windows的搜索功能,注意使用通配符或者连续关键字查询的方法和技巧。另外,如果明确文件在某个文件夹下就不要全盘搜索,节省时间。
6、善用Windows的资源管理器。通过资源管理器左面的树形结构可以方便的展开和关闭文件夹,可以快速的复制和删除文件或文件夹。
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