高效实用的电脑文件和文件夹整理方案
给大家总结一下高效实用的电脑文件和文件夹整理方案
高效实用的电脑文件和文件夹整理方案
1、文件夹或文件,随着时间的推移,会越来越多,在整理文件或文件夹之前,首先要做的是组织自己的想法,每个人的工作内容都是不同的,所以体现了不同的文件夹或文件的重要性,也体现了级别目录文件夹根据工作内容的重要性
2、最常用的类分到一块,然后在文件夹设置一个目录,二级或三级目录可以根据文件内容,也可以根据年份设置不同的文件夹,具体需要。一个原则,一个合理的分类,可以在使用时迅速找到
3、件夹排序问题。不同的文件夹在排序,查看本列的详细信息,可以方便我们使用,最常用的可以放在前面,所以最有效,有一个技巧,可以添加到前面的名称符号,将自动放到前面。它一眼就显示了这个文件夹的重要性
4、文件名的名称也非常重要。文件命名的原则是让人们一眼就知道文件是什么,这有助于提高我们的工作效率。可以参考文件内容的标题
5、当相同的文件有不同的版本出现,添加时间,通常是基于日期,同一日期需要添加不同的标记来显示差异,如V1.0,V2.0,这个想法可以指这些软件版本的设置。